【成交公告】成都市龙泉驿区人力资源和社会保障局档案数字化服务采购项目

 一、项目编号:YMC-FZC-20230227(招标文件编号:YMC-FZC-20230227)

二、项目名称:成都市龙泉驿区人力资源和社会保障局档案数字化服务采购项目

三、中标(成交)信息

供应商名称:四川家齐立信信息技术有限公司

供应商地址:中国(四川)自由贸易试验区成都高新区府城大道西段399号6栋1单元12层3号

中标(成交)金额:24.7500000(万元)

四、主要标的信息

序号    供应商名称      服务名称      服务范围      服务要求      服务时间      服务标准  
1    四川家齐立信信息技术有限公司      成都市龙泉驿区人力资源和社会保障局档案数字化服务采购项目      本项目为成都市龙泉驿区人力资源和社会保障局流动人员档案数字化加工服务项目,项目内容包括对库存未电子化流动人员档案进行整理、分类、著录、数字化扫描、图像处理、数据挂接、数据验收、数据备份,最终实现档案数据在四川省流动人员人事档案信息管理服务系统上使用,以及对库存已电子化流动人员档案补充材料的整理、著录、扫描、上传、备份等事项。      1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)、《关于完善干部人事档案材料的通知》(组通字〔2017〕25号)、《成都市流动人员人事档案材料分类及排序标准》、《成都市社会人才人事档案纸质档案规范整理业务工作标准》等要求进行鉴别、分类、排序、编页和著录。不需要归档的材料按照散材料装入参考材料袋中,误入材料建立台账,一并移交采购人保管。
2、按照《成都市社会人才人事档案影像扫描业务工作标准》进行扫描、处理和数据挂接。档案材料的影像图片应完整、清晰,保持与实物内容和目录顺序的一致。提交的电子影像档案图片数据应以卷为单位,并在四川省流动人员人事档案信息管理服务系统中完成数据挂接。  
   合同签订后 6个月内完成,工作日9:00-17:00      ①验收的范围包括档案目录、实物、数字图像是否三者一致,材料分类是否正确,材料名称是否统一等。
②档案材料目录与电子影像顺序及数量的对应正确率须为100%。
③供应商对加工的数据应先进行自检,自检达标的数据才能递交采购人验收。为保证交付数据质量,数据交付前采购方会采取定期和不定期抽检,数据交付时再由采购方两人共同或交替质检,每批次质检抽检率不低于30%。
④验收差错分为整理错误、著录错误与影像错误三类,这三类正确率达到98%及以上的批次才能被认定为验收合格,凡有差错的圴需重新调整、改正直至完全合格。若项目在执行期间未按采购人要求准时交付合格成品,出现延误或抽检有3批次及以上未达到验收标准的,扣除不合格批次结算金额的5%。
⑤保密要求:(1)供应商必须承诺成交后签订并严格落实安全保密协议书,保证档案资料的安全保密性,做到绝对不外泄任何信息(提供承诺函原件加盖公章);(2)参与此次项目的工作人员需具有涉密人员资格证,复印件交采购方备案。(3)供应商需对派驻工作人员进行安全教育培训,(包括档案资料内容的保密守则,材料安全性,档案完整性,场地使用安全,防火防盗等安全事故);(4)所有进入场地的工作人员实行挂牌制度,进入工作场地不得携带存储设备及与扫描无关的设备等,杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制、篡改、传播等不良行为发生。(5)项目完成撤场前需有采购方逐一检查完设备后方能离场。
⑥其他要求:采购方为项目提供场地以及桌椅板凳等设施,除此其他所需要设施设备如电脑、扫描仪、打印机、办公耗材等由供应商自行提供。供应商派驻人员要服从采购方对人员管理的安排,及工作时间要求。
⑦其他未尽事宜在采购合同中约定。  
             

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

李英丽、于睿娴、田晓华(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:参照《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》发改价格(2015)299号文件规定

本项目代理费总金额:0.4000000 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

 

 

 

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:成都市龙泉驿区人力资源和社会保障局     

地址:成都市龙泉驿区长柏路248号        

联系方式:田老师、028-88452272      

2.采购代理机构信息

名 称:成都驿马川工程管理咨询有限公司            

地 址:四川省成都市龙泉驿区龙平路102号亚热带商城5楼516室            

联系方式:陈女士、028-88433979            

3.项目联系方式

项目联系人:陈女士

电 话:  028-88433979

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